欢迎来到成都市康洪广告有限公司网站专注于展台搭建、展厅设计、商业美陈、活动策划等一站式服务

多年专注展厅、展台、美陈一站式服务

一对一制定专属方案,材料环保,收费透明

全国咨询热线

19136192909

新闻动态

联系我们

手机: 19136192909

电话: 18981493779

邮箱: 361676319@qq.com

地址: 成都市金堂县清江镇薪水碾村18组88号

行业资讯

西安活动场地的选择,除了了解费用还要了解这些

作者: 发布时间:2022-01-12 11:40:37点击:1763

对于一场活动的成功举行,基本是三分策划七分实施!活动场地的选择对活动的成功举行其中重要的作用!那么我们如何选择一个适合的活动场地呢?

一、多收集一些关于活动举行场所的信息

比方可以经过上网查找等方式搜索,或许遵从活动策划人员的相关建议,然后活动策划公司需求把找到的一切活动场所信息汇总,并且分为主办方意向比拟激烈主选和意向普通的两大类。再接着活动策划公司就需求顺次向找到的一切场所先进行电话沟通,先是求证活动举行场所信息的准确性。活动举行场所的规模,活动举行场所所具有的设备,活动举行场所的运用费用等。

倘若所选择的活动场地已有人预定场所,也不要马上排除,讯问活动举行场地租赁方的其他客户是否付定金。假如预定活动场所方末付定金,活动策划公司还是无机会可以运用该活动场地的,而活动策划公司经过头一轮电话的征询,可以进一步聚焦候选活动场地,接下去活动策划公司就可以和活动场地的对接人员预定看场所了,活动策划公司一般是能在利间内把候选活动场地都调查一遍

二、了解活动场地周围的环境

要打造一个想要活动氛围的活动,周边环境非常重要。首先活动参与者看到的一定是活动场地的内部环境,交通,其文明气氛能否契台本次活动的要求,则需求有一个大体的评价报告。走进活动举行场所,场所的风格、摆设能否陈腐,卫生条件如何,场所四周能否有噪声搅扰,都是活动策划公司调查时必需要留意到的地方。

成都活动策划公司

三、了解场地的规模以及设备配置等

其次看场地的规模能否契合参与人数的要求,层高有多高,能否会影响到活动场所的舞台搭建、灯光音响设置。活动场所内能否有柱子,假有柱子,则能否会障碍观众视野等各方面成绩,和活动场所的主会场相关的VIP室、化装间的设置活动策划公司都必需要顺次的细心调查,向对方索要一张活动举行场所的立体图,以便前期规划。

活动举办场所的相关设备,成都活动策划公司在调查场所时,经常询问活动举办场所的所有设备。如果活动中需要使用设备,例如活动举办场所的舞台照明、麦克风、音响、投影、LED大画面等各个方面的设备,活动企划公司必须顺序翻开试听反省。如需运用活动举行场所的舞台,则活动策划公司需求理解活动举行场所提供的舞台的实践大小,舞台摆放地位,红毯等等能否有提供;还要同时理解活动举行场所的相关效劳,活动举行场所的效劳人员能否专业,或许是活动举行场所的安保,消防设备的地位,活动场所平安用电在多少功率之内。

四、了解场地租赁价格是否在公司承受的范围

在关于活动举行场所的价格方面,活动策划公司会详细引见活动举行场所的租赁费,设备租赁费,若活动主办方决议举行,那么活动策划公司还需要了解什么时候进场搭建,是否有进场费等。假如活动策划公司经过调查,还是没有碰到活动主办方称心的场所,那么活动策划公司还需要再调查各个活动场地与主办方再次进行讨论,终选择出优的活动场地。


相关标签:

新闻资讯

相关产品